---------Programa de Registro de Gastos---------------

1. Instalacin.

2. Uso.

3. Generacin de los datos para entregar 
    al grupo de trabajo.

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1. Instalacin.


En el disquette encontraras un nico directorio
"gastos" con los ficheros:

  dos4gw.exe   :   fichero auxiliar
  gastos.exe   :   el programa de registro de gastos
  gastos.bat   :   un "script auxiliar" para permitir
                     la ejecucin desde cualquier directorio
  indice.gas   :   un ndice de meses vacio
  leeme.txt    :   estas instrucciones
  gastos.ico   :   icono para la instalacin en Windows


Se trata de un programa MSDOS con lo que ha de ejecutarse
en MSDOS o una ventana MSDOS en Windows. (tambien puede
ponerse un icono en Windows).

Existen tres posibilidades de instalacin:

a) -Desde disquette. 
 Es lento por lo que habra que evitarlo.
Simplemente con el disquette proporcionado:
   a:
   cd gastos
   gastos

b) -Desde el disco duro en MSDOS:
 -Copiar todos los ficheros a un directorio del disco duro,
   por ejemplo, tras meter el disquette:
   mkdir  c:\gastos
   copy  a:\gastos\*.*  c:\gastos
   (a este directorio le llamamos directorio de trabajo).

 -Es necesario que el programa se ejecute desde el
  directorio donde se ha cargado:
   basta teclear "gastos" en ese directorio.

 -Si se quiere que se pueda llamar desde cualquier
   punto del rbol de directorios (por ejemplo
    justo al encender el ordenador) sin tener
    que cambiar a ese directorio (cd gastos)     
    puede ponerse el fichero gastos.bat
    en un directorio que este en el path, como
    por ejemplo:
    copy gastos.bat  c:\dos

    Si el nombre del directorio de trabajo no es c:\gastos
    es necesario modificar gastos.bat.

c) -Desde el administrador de programas de Windows.
 Es necesario crear un elemento de programa cuyo
 directorio de trabajo sea aquel donde est el
 programa y asociarle el icono. (gastos.ico)

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2. Uso.

Como ya se ha dicho, es necesario llamarlo desde el directorio
donde se haya copiado.

Comento las operaciones ms sencillas:

Aqu tienes lo que el programa saca por pantalla, 
cada lnea comenzando
por # la he puesto yo en estas instrucciones como un 
comentario a lo que hace el programa:

---------Hoy es viernes, 7 de marzo de 1997--------

|----GASTOS-----Encuentros "Fe y Trabajo"-----------|
|---------------------------------------------------|
|        MES considerado:      marzo de 1997.       |
|---------------------------------------------------|
| 1. Introducir gastos                              |
| 2. Cambiar MES considerado                        |
| 3. Lista de gastos de MES considerado             |
| 4. Lista de meses con gastos registrados          |
| 5. Balance del MES considerado                    |
| 6. Consultas a base de datos de gastos.           |
|---------------------------------------------------|
| 7. Lista de gastos a fichero                      |
| 8. Balance del mes a fichero                      |
| 9. Estadsticas totales  (fichero a entregar)     |
-----------------------------------------------------
  fin o f  para terminar       MAR 97 ->  22 gastos 

--->

# Este es el punto de entrada donde figuran
# las operaciones que se pueden realizar,
# pulsar el nmero seguido de la tecla de RETURN
#
# Opcin 1. Introducir gastos 
# ............................

------INTRODUCIR NUEVOS GASTOS------------------
  --El da puede expresarse como NUMERO, o NOMBRE (ej. lunes),
       si pulsas return, se considera el da de HOY
DIA :
---HOY !
.................Pulsa return.............................
# podra ponerse  el nmero del da en el mes o incluso
# el nombre del da si fue en la ltima semana.
# no es necesario poner el nombre completo del da, vale jue
#  por ejemplo para el jueves pasado.


-TIPO DE GASTO (no es necesario que introduzca palabras completas)----
--utilice: NUMERO, o, ABREV. (en mayusc.), o NOMBRE (en minusc.)---
---Escribiendo ? se obtiene ms informacin sobre el significado
    de cada tipo de gastos.  Estos son los numeros, abrev y nombres:

   1. ALI_B  aliment_bas              14. TELE   telefono          
   2. ALI_S  aliment_sup              15. REG    regalos           
   3. VIV_M  viv_manten               16. NIN_B  ninos_bas         
   4. VIV_L  viv_letras               17. NIN_S  ninos_sup         
   5. COC_M  coche_manten             18. DON    donaciones        
   6. COC_L  coche_letras             19. VIAJE  viajes            
   7. HOG    hogar                    20. ESPEC  espectaculos      
   8. ASEOB  aseo_bas                 21. ALTER  alterne           
   9. ASEOS  aseo_sup                 22. TRANS  transporte        
  10. MEDI   medic                    23. GASOL  gasolina          
  11. ROPAB  ropa_bas                 24. AHORR  ahorro            
  12. ROPAS  ropa_sup                 25. VARIO  varios            
  13. LIBR   libros            
TIPO (ayuda ?) : ali
 -->TIPO es: aliment_bas ( ALI_B )
# fjate que entiende ali como alimentacin bsica, 
# el programilla intenta figurarse qu quieres decir
#
(0 si quieres acabar) CANTIDAD (pts.): 1500
#  se pone el precio o la cuanta del gasto


CONCEPTO : Carnicera
# el concepto es slo una descripcin que no es necesaria, pero
# sirve para saber que era el gasto exactamente.


dia             7 ( viernes )
tipo          aliment_bas ( ALI_B )
cantidad        1500
concepto      Carnicera

Es esto correcto ? (si o no): s

Ms gastos
 (si o no): n


# Opcin 3. Lista de gastos de MES considerado
# ............................................


-----LISTADO DE GASTOS mes de --marzo  de 1997------------
----------GASTOS---marzo--de--1997-------------
 7 V ALI_B   1500 -Carnicera
.......<return>: Avanza,   A: Atras,   F: Fin.................f

# es una lista de los gastos cada uno en una lnea:
#  por ejemplo
# 7 viernes, alimentacin bsica, cuanta, descripcin
#  se puede pedir esta lista en cualquier momento.


# Opcin 5. Balance del MES considerado 
# .....................................
#   por ejemplo:
#
--------BALANCE-MES---marzo de 1997------------
-------------Mes marzo de 1997-----:
 1. ALI_B : ###   5618 ####  4.2% # ( aliment_bas )
 2. ALI_S : ###    604 ####  0.5% # ( aliment_sup )
 4. VIV_L : ###  91632 #### 68.7% # ( viv_letras )
 8. ASEOB : ###    309 ####  0.2% # ( aseo_bas )
12. ROPAS : ###   4500 ####  3.4% # ( ropa_sup )
18. DON   : ###  10000 ####  7.5% # ( donaciones )
21. ALTER : ###   1000 ####  0.7% # ( alterne )
25. VARIO : ###  19750 #### 14.8% # ( varios )
    TOTAL : ### 133413 ########################
.......<return>: Avanza,   A: Atras,   F: Fin.................f

# Simplemente suma el mes y muestra los porcentajes 
#  de cada tipo de gastos.
# Puede hacerse en cualquier momento, no tiene porque
#  ser a final de mes.
#
# Se pueden hacer consultas mas complicadas con la
#  opcion no 6. Consultas a base de datos de gastos.
#   estas consultas permiten adems explorar todos los
#   gastos, mirar por ejemplo que gastos de alimentacin
#   ha habido etc, y sumar y comparar los resultados.

# # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # 

----Otras opciones:

Como el programa arranca creando un de gastos fichero del 
mes actual si no existe, es posible que haya meses incompletos
en la base de datos de gastos.

En todo momento puede verse de que meses existe registro de
gastos y si se quiere, eliminar un mes que no sea significativo,
por ejemplo porque no se ha hecho bien el registro de gastos.
Estas cosas se hacen con la opcin
4. Lista de meses con gastos registrados 

Si en algn momento se quiere meter un gasto en un mes que
no es el presente, por ejemplo el 2 de mayo se quiere meter
un gasto del 30 de abril, es necesario utilizar la opcin
2. Cambiar MES considerado 
y pedirle el mes de abril  de este ao a  partir de ese momento
las operaciones se realizarn sobre el mes de abril
"MES considerado".


Las opciones:
 7. Lista de gastos a fichero     y
 8. Balance del mes a fichero     

permiten escribir la lista de gastos y el balance a un
fichero, para permitir que se puedan mandar a un impresora.


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3. Generacin de los datos para entregar
    al grupo de trabajo.

 Basta con seleccionar la opcin
 9. Estadsticas totales  (fichero a entregar) 
 que generar un fichero totales.gas en el directorio
 de trabajo, este fichero es el que hay que entregar
 al grupo de trabajo. Este fichero se genera con todos
 los gastos que haya en un momento dado.


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|   Recuerda que lo hacemos para conocernos mejor,     |
|            no se trata de controlar.                 |
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 Para resolver cualquier duda:

              Enrique Rendn     TF: (91)-5593116    
                  e-mail:  era@gti.ssr.upm.es

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